Szanowni Państwo! W celu ujednolicenia i przyśpieszenia rozpatrywania wniosków składanych przez Kluby, w zakładce „Do Pobrania” na stronie Związku, dostępne są dla Was uaktualnione, oficjalne dokumenty, którymi zalecamy, aby operować bez żadnych dodatkowych zapisów przy generowaniu nowych wniosków.

Dokumenty muszą być wypełnione czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, a skany tych dokumentów w dobrej jakości.

Wzory są w dwóch wersjach:

• Edytowalnej – plik Word
• Stałej – plik Pdf – do wypełnienia ręcznego

Poniżej zamieszczamy również krótki instruktarz wymaganych dokumentów do odpowiedniego wniosku:

TRANSFERY ZAGRANICZNE:

• Wykaz dokumentów do pobrania na stronie;
• Zawodnika do ukończenia 10 roku życia Rodzice/Opiekunowie Prawni rejestrują poprzez aplikację mZawodnik.
• Przy składaniu wniosku należy wpisać nr Paszportu a nie nr PESEL;
• Załączyć odpowiednie dokumenty stosownie do wybranej kategorii transferu zawodnika;
• Każdy dokument wraz z tłumaczeniem musi być jednym plikiem PDF załączonym odpowiednio do wskazanego w systemie Kluby24;
• W przypadku otrzymania informacji, iż zawodnik podlega pierwszej rejestracji w Polsce, należy po wprowadzeniu prawidłowo danych zawodnika wraz z nr Paszportu wygenerować Formularz Rejestracyjny do wypełnienia czytelnie przez osoby reprezentujące Klub oraz Opiekuna Prawnego, dołączając zdjęcie zawodnika z dobrze widoczną twarzą np. wzorem zdjęcia legitymacyjnego. Skan prawidłowo wypełnionego formularza należy załączyć w systemie Kluby24 i wysłać do akceptacji przez K-PZPN.

1. Zawodnik może być potwierdzony jednocześnie tylko w jednym klubie.
2. Zawodnicy mogą być potwierdzeni maksymalnie do trzech klubów w ciągu okresu od 1 lipca do 30 czerwca roku następnego. W takim okresie zawodnik może uczestniczyć w oficjalnych meczach jedynie w dwóch klubach.

TRANSFERY KRAJOWE:

Zawodnik wolny:

• – Deklaracja Gry Amatora Klubu Pozyskującego wraz ze zgodami RODO – DGA – wypełniona czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących klub ewentualnie z pieczątką imienną oraz pieczątką klubową. Wygenerowane DGA z systemu Kluby24 będą akceptowane po dołączeniu skanu zgód RODO z DGA pobranego ze strony K-PZPN.

• Oświadczenie Klubu Odstępującego dotyczące zwolnienia zawodnika – wypełnione czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących klub ewentualnie pieczątką imienną oraz pieczątką klubową.
• W zakładce „inne” należy załączyć obowiązkowo – ZAŁĄCZNIK NR 1 – DGA.
• W sytuacji gdy zawodnik brał udział w choć jednych rozgrywkach w danym sezonie, dodatkowo należy załączyć – Porozumienie w sprawie rozwiązania deklaracji gry amatora, również wypełnione czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących klub ewentualnie pieczątką imienną oraz pieczątką klubową a także czytelnym podpisem zawodnika. W przypadku zawodnika niepełnoletniego Rodziców/Opiekunów prawnych.
• W sytuacji gdy zawodnik przechodzi z innego ZPN należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty za wyrejestrowanie zawodnika na rzecz odstępującego ZPN oraz opłaty transferowej na rzecz macierzystego ZPN wg kwoty zgodnie z kategorią rozgrywkową Klubu Pozyskującego – dotyczy zawodników powyżej 15 roku życia.
  • Zawodnik wolny po 12 miesięcznej karencji:
• Deklaracja Gry Amatora Klubu Pozyskującego wraz ze zgodami RODO – DGA – wypełniona czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących klub ewentualnie pieczątką imienną oraz pieczątką klubową. Wygenerowane DGA z systemu Kluby24 będą akceptowane po dołączeniu skanu zgód RODO z DGA pobranego ze strony K-PZPN.
• Oświadczenie zawodnik o 12 miesięcznej karencji wraz z czytelnym podpisem zawodnika lub w przypadku zawodnika niepełnoletniego Rodziców/Opiekunów prawnych.
• W zakładce „inne” należy załączyć obowiązkowo – ZAŁĄCZNIK NR 1 – DGA.
• W sytuacji gdy zawodnik przechodzi z innego ZPN należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty za wyrejestrowanie zawodnika na rzecz odstępującego ZPN wg kwoty zgodnie z kategorią rozgrywkową Klubu Pozyskującego – dotyczy zawodników powyżej 15 roku życia.
  • Transfer definitywny:
• Deklaracja Gry Amatora Klubu Pozyskującego wraz ze zgodami RODO – DGA – wypełniona czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących klub ewentualnie pieczątką imienną oraz pieczątką klubową. Wygenerowane DGA z systemu Kluby24 będą akceptowane po dołączeniu skanu zgód RODO z DGA pobranego ze strony K-PZPN.
• Umowa transferowa wypełniona czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących kluby ewentualnie pieczątkami imiennymi oraz pieczątkami klubowymi.
• W sytuacji gdy zawodnik przechodzi z innego ZPN należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty za wyrejestrowanie zawodnika na rzecz odstępującego ZPN oraz opłaty transferowej na rzecz macierzystego ZPN wg kwoty zgodnie z kategorią rozgrywkową Klubu Pozyskującego – dotyczy zawodników powyżej 15 roku życia.
  • Transfer czasowy:
• Deklaracja Gry Amatora Klubu Pozyskującego oraz Klubu Odstępującego wraz ze zgodami RODO – DGA – wypełniona czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących klub ewentualnie pieczątką imienną oraz pieczątką klubową. Wygenerowane DGA z systemu Kluby24 będą akceptowane po dołączeniu skanu zgód RODO z DGA pobranego ze strony K-PZPN.
• Umowa transferowa czasowa wypełniona czytelnie, z czytelnymi podpisami osób reprezentujących kluby ewentualnie pieczątkami imiennymi oraz pieczątkami klubowymi z określeniem dokładnego czasu transferu.
• W sytuacji gdy zawodnik przechodzi z innego ZPN należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty za wyrejestrowanie zawodnika na rzecz odstępującego ZPN oraz opłaty transferowej na rzecz macierzystego ZPN wg kwoty zgodnie z kategorią rozgrywkową Klubu Pozyskującego – dotyczy zawodników powyżej 15 roku życia.

UPRAWNIENIE DO ROZGRYWEK:

• Wniosek zgodnie z wiekiem określonym w Regulaminie Rozgrywek – bez załączników.
• Wniosek o uprawnienie „zawodnika poniżej 16 roku życia do rozgrywek Seniorów” – należy załączyć w systemie Kluby24 druk „Zgoda opiekunów i lekarza na udział małoletniego w rozgrywkach seniorów”

• Wniosek o uprawnienie „zawodniczki do rozgrywek chłopców” w kategoriach U12 – U15 –  należy załączyć w systemie Kluby24 druk „Zgoda opiekunów na udział zawodniczki w rozgrywkach chłopców”
• Wniosek o uprawnienie „zawodnika późno dojrzewającego” – należy załączyć w systemie Kluby24 druk „Wniosek o uprawnienie” wypełniony czytelnie z czytelnymi podpisami oraz druk „Wynik badania” z czytelnymi podpisami osób wykonujących badanie a także osoby reprezentującej Klub. Wynik badania PHV musi mieć wartość równą 15.00 lub większą aby wniosek został zaakceptowany.
• Wniosek o uprawnienie „zawodnika obcokrajowca z poza UE” – należy załączyć „Oświadczenie zawodnika cudzoziemca” z załącznikami: dokumenty zaświadczające legalizację pobytu zawodnika – cudzoziemca w Polsce oraz otrzymanie przez zawodnika zezwolenia na pracę.

Utrata prawa legalnego pobytu na terytorium RP i/lub zezwolenia na pracę stanowi podstawę do cofnięcia lub zawieszenia przez organ prowadzący rozgrywki uprawnienia zawodnika do gry. Klub jest odpowiedzialny, pod rygorem kary dyscyplinarnej, o której mowa w Art. 102 Regulaminu Dyscyplinarnego PZPN, za niezwłoczne poinformowanie organów prowadzących rozgrywki o jakichkolwiek zmianach dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia zawodnika na terytorium RP.

REJESTRACJA ZAWODNIKA:

• Rejestracja nowego zawodnika odbywa się poprzez aplikację mZawodnik – Klub przed akceptacja wniosku do ZPN powinien zweryfikować prawidłowość danych wprowadzonych przez Rodzica/Opiekuna Prawnego (imię/ona oraz nazwisko z dużych liter, zdjęcie zawodnika z dobrze widoczna twarzą, np. wzorem zdjęcia legitymacyjnego).
• Rejestracja zawodnika poniżej 5 roku życia jest niemożliwa.
• Rejestracja zawodnika – obcokrajowca możliwa jest tylko na podstawie nr Paszportu a nie nr PESEL.